小売業の販売管理においては、商品を売るためには、商品を仕入れる必要がある、これを仕入管理と呼ぶ。製造業の場合は、製造するための、材料を仕入れる必要がある、そして商品を製造して、出荷、販売する。小売業の場合は、商品を仕入れて、販売する。 仕入担当者にとって、重要なのは、会社の販売活動が、円滑に遂行されるように、必要な、物品やサービスを出来る限り安く、必要なときに仕入れることです。仕入管理の業務の流れは次のようになる。見積依頼 、初めて取引をおこなう場合や販売価格が変動する場合に行う。購買契約の締結、継続的に仕入先をと取引を行う場合、あらかじめ取引条件を決めた上で、購買契約を締結する。発注業務、仕入先へ発注を行う。入庫検収業務 、仕入先からの入庫があり、品質などを確認・検収する。支払締め業務、請求される代金の確認し支払い金額の確定を行う。支払業務 、代金を支払う。
